2012年9月19日下午，商船学院在院报告厅举行迎接欧盟海事局考察评估工作动员大会暨专题报告会。上海海事大学副校长杨万枫、继续教育学院院长阮巍、商船学院全体教职工及继续教育学院相关部门人员参加本次报告会，会议由商船学院院长肖英杰主持。
会上，杨万枫副校长强调，本次欧盟海事局作为第三方，对我校的检查是展现我国航海教育水平的机会，是国家海事局对我校办学能力的肯定，也是航海教育与国际接轨的重要契机，希望学院要高度重视该项工作，全面梳理各项质量记录，纠正在自查中发现的问题，完善相关材料，全力以赴，高标准、严要求，各项事宜落实到人做好本次履约评估工作。
随后，继续教育学院阮巍院长以“欧盟审核及履约简报”为主题做了专题报告，就欧盟海事局审核要求的背景、特点、依据、主要内容和范围进行讲解，对目前已检查的43个国家中出现的相关问题进行了介绍，并就历次检查的重点、要点、问题行了阐述，本次对我国的检查范围和检查我校的时间窗口等事宜做了介绍，表示本次的难度很大，诸多工作需要完成。
商船学院院长肖英杰向大会做了商船学院本次迎接欧盟审核准备工作情况，从前期工作总结和分析、迎接审核的工作准备、主要材料整理和统计、存在问题分析、下一步工作打算等五个方面介绍了我院的目前现状，并就随后学院的工作部署安排做了介绍，表示一定按照学校领导的要求，积极完成好本次任务。
9月19日上午，我校主要校领导专程赴商船学院调研欧盟审核前期准备工作，强调该审核对我国航运事业、日益扩大船员出口、严峻的学生就业等方面的重大影响，一定要咬紧牙关，集中精力完成本次审核，把种种可能性都做到极致。
